PENTINGKAH PENGGUNAAN SOFTWARE BAGI USAHA ANDA..

Penggunaan Software memang masih belum populer di kalangan usaha kecil dan menengah,karena mungkin anda selaku usahawan merasa penggunaan Microsoft-Excel masih merupakan pilihan utama dalam hal menyimpan data stok barang maupun monitoring transaksi harian usaha anda.
Tapi tahukah Anda bahwa menyimpan data perusahaan dalam bentuk Excel sangat rawan dan berisiko (Data hilang,terhapus,atau Error) sehingga laporan transaksi kembali dari awal,dan efeknya cash flow bisnis operasi usaha anda bisa terganggu.Belum lagi penggunaan M-Excel tanpa password,sehingga memungkinkan kapan saja dan siapa saja,dapat merubah data laporan yang telah Anda lihat sebelumnya.
Tahukah anda Stok barang yang tidak bisa di monitor setiap hari bisa berakibat pada kerugian di lain hari?
Untuk lebih jelasnya saya jabarkan pada contoh kasus berikut ini:
Ibu.Dewi (nama disamarkan), seorang pemilik toko bahan kimia yang memiliki 3 cabang di daerah Jabodetabek serta memiliki karyawan kurang lebih 20 orang.
Di toko tersebut Ibu.dewi juga memiliki usaha sablon sendiri.Tentu saja Ia menjadi sangat sibuk,dan tidak mungkin Ia bisa memonitor semua hal sendirian.Akhirnya Ia hanya bisa mengawasi stok barang dari bentuk fisiknya saja,tanpa mengetahui apakah stoknya benar-benar real,atau sesungguhnya isi stok barang dalam kemasan tersebut sudah berpindah tangan tanpa melalui proses transaksi (di curi).Karena rata-rata barang dalam toko Ibu.Dewi tersebut didalam kemasan botol,kaleng,dsb.
Setelah Ia melakukan stok opname di salah satu cabang tokonya,ternyata banyak barang yang hanya tinggal kemasannya saja,karena isinya sudah berpindah tangan ke salah satu karyawannya yang mengajukan pengunduran diri seminggu lalu.Tentu saja hal ini sangat merugikan Ibu.Dewi karena setelah di hitung-hitung total kerugian mencapai kurang lebih Rp.50 Juta.
Berangkat dari hal itu Ibu.Dewi segera bertanya kepada rekan-rekan bisnisnya,kira-kira adakah solusi dari permasalahan yang baru saja Ia alami.Beruntung salah satu rekan bisnis Ibu.Dewi pernah menggunakan jasa software development yang saya kerjakan, dan selama ini usaha rekan bisnis Ibu.Dewi belum menemui masalah berarti mengenai monitoring stok barang.Bahkan Ia bisa me-monitor usahanya meskipun sedang berlibur bersama keluarga.
Itulah sepenggal cerita seorang usahawan muda yang berharap banyak pada karyawannya untuk sama-sama memajukan perusahaan yang sudah dirintisnya dari nol sampai besar seperti sekarang,namun apa daya karena kelengahan dalam monitoring bisnis operasi, usahanya harus kembali mulai dari nol lagi.
Lalu apakah Anda akan menunggu hal tersebut terjadi pada bisnis Anda terlebih dahulu,kemudian berfikir untuk menghubungi saya..??Saya harap tidak..Karena anda tidak akan pernah tahu kapan hal yang tidak anda inginkan dapat terjadi pada Bisnis Anda.
Dan saya yakin,Anda pasti menginginkan perubahan positif bagi usaha anda,maka dari itu penggunaan software yang memiliki fungsi sebagai alat monitoring penjualan/pembelian barang (cash ataupun credit),monitoring stok barang dan cek tanggal expired barang, serta laporan Rugi/Laba,yang bisa di monitor per-hari,per-minggu,atau per-bulan,adalah mutlak diperlukan.
Untuk lebih lengkapnya kunjungi link berikut:
Semoga informasi ini bisa membuka wawasan anda terhadap pentingnya penggunaan software bagi bisnis anda.
Sukses Selalu…